Структуру возглавил сам Петрин. Также в нее включены вице-мэр по градостроительству Дмитрий Гладких, вице-мэры Людмила Бородина, Любовь Кулакова, Иван Панченко, Алексей Рыженин, Инна Шеина и несколько других сотрудников мэрии. Также предполагается участие в работе комиссии представителей Минэкономразвития РФ, Рослесхоза и Минобрнауки и высшего образования РФ. Депутатов гордумы в ней нет, хотя через парламент обычно и проходят вопросы корректировки Генплана. Примечательно, что срок работы структуры ограничен двумя месяцами с момента ее создания. Члены комиссии трудятся в ней на безвозмездной основе и вправе согласовать проект изменений в Генплан или отказать в этом. Согласование или отказ направляются мэру, который далее адресует соответствующую документацию в гордуму. Впервые власти публично рассказывали о создании подобной комиссии в декабре 2024 года. Тогда по иску депутата Алексея Панфилова Верховный суд РФ отменил Генплан Воронежа из-за включения в границы города 584 га земель лесного фонда без согласования с Рослесхозом. После этого в информационном пространстве результаты работы согласительной комиссии практически не озвучивались.