Проблема поиска заметок в мессенджерах или скриншотах часто встречается в работе журналиста. Многие коллеги оставляют все как есть или стараются запомнить, где что записывали, однако так можно потерять ценную информацию. Для решения этой задачи я решил структурировать работу с помощью "Яндекс Диска". О том, что из этого получилось, читайте в материале ComNews.

Из-за специфики журналистской профессии мне постоянно требуется быть на связи и делать заметки для статей в дороге или во время конференций. В зависимости от ситуации я выбираю одно из устройств: телефон - если требуется быстро что-то записать, планшет с клавиатурой - если могу отойти в сторонку и сконцентрироваться на тексте, или компьютер - для полноценного погружения в рабочий процесс.

Чтобы как-то структурировать заметки, фотографии и видеоматериалы, я начал использовать облачные сервисы.

- Во-первых, благодаря облакам можно работать над одним и тем же материалом с разных устройств и передавать его на редактуру коллегам.
- Во-вторых, когда все находится в одном месте, мне не приходится вспоминать, где я сделал ту или иную запись.
- В-третьих, не нужно задумываться о наличии Word или Excel на устройстве - они всегда доступны при подключении к интернету.

На примере "Яндекс Диска" я расскажу, как можно упростить работу на мобильных девайсах.

Во время выездных мероприятий я использую два типа устройств: смартфон под управлением iOS и Android-планшет. И если делать заметки во встроенных в "Диск" "Документах", то без труда можно отредактировать текст на планшете, заняв укромное место во время перерыва. Также не имеет значения, где вы запускаете программу - она одинаково работает и выглядит как на iOS, так и на Android.

Говоря об изображениях, перед публикацией можно перенести в облако сделанные на телефон фотографии и детально рассмотреть их на большом экране планшета либо автоматически загружать изображения на "Диск", чтобы они не занимали место на телефоне. Благо, скорость загрузки и скачивания файлов позволяет пересылать большие объемы информации с одного устройства на другое всего за несколько минут. Кроме того, при автоматической безлимитной загрузке изображений скриншоты с заметками или важными делами всегда будут храниться в одном месте, что помогает не отвлекаться на мессенджеры во время работы. Помимо этого, в приложении есть функция сканирования документов - она позволяет преобразовывать фотографии в PDF-файлы, а затем редактировать их.

%img-480-3%

Если вы измените файл на устройстве без подключения к интернету, "Яндекс Диск" автоматически синхронизирует данные при следующем подключении - при условии, что включена настройка синхронизации. Это правило действует только для десктопных приложений. На мобильных устройствах редактирование файлов недоступно, но к ним можно получить офлайн-доступ, предварительно добавив нужные документы в раздел "Оффлайн".

Интерфейс "Диска" интуитивно понятен, и тратить время на изучение новой программы не потребуется. Все необходимое подсвечено и показано в отдельном окне. Навигация сделана как на стационарном компьютере: можно создавать папки, перемещать и сортировать файлы. Также в разделе "Альбомы" приложение само сортирует фотографии по папкам, что может быть удобно при большом количестве фотографий. Еще стоит отдельно выделить интеграцию "Диска" в другие сервисы "Яндекс 360": "Почта", "Документы", "Заметки". Платформа формирует единый пользовательский сценарий без необходимости переключаться между сервисами.

%img-480-2%

%img-480-4%

Стоит упомянуть также и про одну из новых функций "Диска" - "Воспоминания". Для разработчиков "Яндекс 360" это важное обновление. Если говорить о том, как алгоритм устроен, то "Диск" анализирует фото и видео с помощью технологии компьютерного зрения, группирует их по событиям (поездки, праздники, повседневные моменты) и создает слайд-шоу или коллажи. В каждом воспоминании от 5 до 30 кадров, которые можно пролистать вперед, назад или поставить на паузу.

Новая функция поможет тем, кто любит поностальгировать. Она позволяет просматривать снимки, сделанные даже год назад или раньше. Система сама определяет лучшие кадры, избегая дубликатов и неудачных снимков. Этот инструмент особенно полезен для тех, кто хранит много фото в облаке и хочет легко пересматривать их без ручной организации. Функция доступна как в веб-версии, так и в мобильном приложении и помогает быстро найти нужные кадры среди большого количества снимков.

В целом я доволен сервисом и буду продолжать пользоваться им в работе. К тому же "Яндекс 360" - российская компания, что позволяет не переживать за сохранность информации и исключает риск блокировки ресурса.